خطوات متبعة في تطوير الخطة

دورة الاستمرارية في العمل "Business continuity management life cycle"   نموذج يشمل خمس مراحل رئيسية في التطوير والحفاظ على استمرارية الخطة.

أفهم عملك

-         بدء المشروع والإدارة- الحصول على الدعم من كبار المديرين- إنشاء هيكل إداري لوضع وتنفيذ الخطة.

-         تقييم المخاطر ومكافحتها- تحديد التهديدات والدفاع الأفضل. على سبيل المثال التجارة الالكترونية, فيروس ممكن أن يكون خطير جدا لهذا عليك تحديث البرنامج باستمرار.

-         تحليل تأثير التجارة- تحديد أثر أي فشل. مثال توقف الموقع ل24 ساعة.

الإستراتيجية

-         وضع إستراتيجية لمواصلة العمل التنظيمي, تحديد المجالات التي تحتاج للتركيز عليها.

-         طور إستراتيجية على مستوى العمليات- Proces- level- strategy.

-         أيطار موثوق يوضح كيف ستكون العمليات الحيوية من جديد عقب حدوث حادث أو فشل. إذا إستراتيجية محددة لاستئناف العمليات.

تطوير التجاوب مع الخطة

-         الاستجابة للطوارئ وعمليات إنشاء لإدارة الأزمات.

-         التطوير. ركز على الأهم.

تطوير ثقافة لإدارة الخطة

-         خطة تدريب وتوعية. التأكد أن جميع العاملين فهموا الخطة.

-         مراجعة فعالية للخطة من وقت لوقت وتحديد التدريب الذي تحتاجه في المستقبل والآن.

الصيانة – التدريب- التدقيق

-         أفحص الخطة – الأمور التقنية.

-         أعمل عمليات صيانة وأن التوثيق صحيح ويعكس التغيير خارج العمل.

-         أعمل عمليات تدقيق من وقت لآخر. وأعمل على ما تحصل من نتائج.