الأجهزة الأخرى 3

الطابعات- Printers  

أدوات مهمة جدا في عملك ويوجد عدة أنواع لها, Laser Printers – Inkjet printers – Impact printers .

Laser

Laser Printers تنتج ألوانا أبيض وأسود وهي ملائمة للطباعة في أغلبية المكاتب. سعرها مناسب جدا إذا عندك حجم كبير من الطباعة وهي أغلى نوع من الأنواع الأخرى ولكنها توفر عليك كثير من التكاليف فيما بعد ذلك.

Inkjet Printers أيضا تنتج ألوانا عديدة وأبيض وأسود ولكن منها أيضا تنتج صور بجودة عالية وهي تكون رخيصة الثمن كالأوراق والحبر. هما يكونا المصروف الأكبر وهذه الطابعات تكون أبطأ.

Impact printers, مثال Dot matrix printers, يستعملون بقلة ماعدا لأهداف معينة. كطباعة الاستمارات المستخدمة مع مجموعة حسابات. 

الطابعات يمكنك أن تربطها فورا مع الحواسيب الشخصية أو تشركها في الشبكة.

الطابعات المشتركة هي الأفضل بالنسبة لمعظم المكاتب الصغيرة ولكن تحتاج إلى واحدة خاصة بالمعلومات السرية التي تقوم بطباعتها.

Scanners

يستخدمون لالتقاط صورية رقمية. ممكن أن تكون مفيدة في مكتب لتخزين المحتوى الرقمي أو استخراج نص من وثائق كالكتب ويمكن وصلها أيضا فورا مع الحاسوب.

مكتب صغير غالبا بحاجة إلى طابعة- آلة تصوير- مستندات وجهاز فاكس  ممكن Scanner أيضا. ويمكن جمع تلك الوظائف جميعها بجهاز واحد متوفر بالأسواق.

هكذا توفر التكاليف ومكان وأسلاك أقل للتوصيل والتركيب.

لكن السلبيات ممكن أن تكون أنهم ممكن لا يكونوا بنفس المستوى ونفس الكفاءة إذا كانوا لوحدهم. وإذا تعطل أي واحد منهم عليك استبدالهم جميعا.

تركيب الأجهزة و الدعم الفني

بالنسبة للدعم أنت دائما بحاجة لأحد يبقى بجانبك حتى يقدم لك جميع المساعدة والدعم إذا اضطر الأمر. هذا إن لم يكن لديك أشخاص في الشركة لديهم الخبرة الكافية.

ممكن مثلا أن تركب الجهاز لوحدك ولكنك تكون بحاجة إلى أخصائي لتركيب أجهزة معقدة كالشبكات.

أحيانا لا يمكنك فعل كل شيء لوحدك حتى مع الأجوبة المكتوبة في البرنامج أو الجهاز.