إختيار الموظفين

بداية يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن الجوانب المتعلقة بالوظيفة والشخص المناسب لها، فهي أشبه بالبحث عن كنز مفقود.
نحن نحتاج إلى التوظيف وذلك عند :
01 انتقال أحد العاملين إلى مكان آخر وبقاء وظيفته شاغرة.
02 عند ازدياد أعباء العمل، وتظهر الحاجة لإيجاد وظيفة جديدة.
وقبل اختيار شخص ما لملء الوظيفة الشاغرة عليك أن تتأكد من :
01 أنك بحاجة ماسة لتوظيف شخص آخر.
02 أنك لا تستطيع توزيع مهام الوظيفة على الأشخاص الموجودين.
03 عدم وجود شخص من الموجودين يمكن ترقيته لملء الوظيفة الشاغرة.

معالم الوظيفة
يتكون لدى طالبي الوظيفة عادة فكرة غير واضحة عن الوظيفة التي اختيروا لأجلها، لذا يجب إعطاء وصف دقيق لمعالم الوظيفة الجديدة، والذي قد يأخذ بعض الوقت، ولا بأس بإعداد هذا الوصف من قبل صديق أو مستشار أو أصحاب الخبرة والدراية؛ لتكون خطى مرسومة ومهمات معلومة يسير عليها الموظف الجديد.

خصائص الشخص
عندما يصبح بين يديك وصفاً دقيقاً للوظيفة فإنه من السهل عليك أن تكتب المواصفات التي ترغبها في المرشح للوظيفة، ونوعية الشخص المنتخب ونوعية المهارات والكفاءات التي تنشدها في الموظف المرشح، وتتلخص هذه الكفاءات فيما يلي:
01 مستلزمات شخصية مثل المهارة اليدوية والقوة الجسمانية والمظهر الأنيق.
02 مهارات وإنجاز مثل الذكاء والقدرة على التحليل والاستنباط.
03 مواصفات شخصية مثل المرونة والتكيف والابتكار والإبداع.

جذب الأشخاص
إن جذب الأشخاص يتم من خلال الإعلان الذي سوف يستقطب عدداً من طالبي الوظيفة، لذا لا بد أن يصاغ الإعلان بطريقة جيدة تعطي صورة جيدة من الجهة المعلنة عن الوظيفة، فأنت تبحث عن حاجتك فكن دقيقاً في اختيار موظفيك.

تجميع المعلومات

عند إعلانك عن وظيفة شاغرة لديك فإنك تطمح في الموظف الملائم للوظيفة المعلنة، بيد أن هذا الأمر لا يحصل إلا نادراً، فقد يأتيك سيل من الطلبات ولكنها لا تلائم الوظيفة المعلنة.

الحصول على معلومات مسبقة

عليك أن تشعر طالبي الوظيفة بتقديم معلومات عن أنفسهم، تتيح لك صورة أولية ولائحة مختصرة عن أفضل المتقدمين، ومن ثم ترتيبهم حسب الأفضلية، ويخضع جمع المعلومات إلى عدة مصادر منها:

← طلبات الوظيفة, وهي عبارة عن نماذج تعبئة طالب الوظيفة، والتي لا تمدك بمعلومات كافية عن الشخص، لذا لا يمكن الاعتماد عليها بالكلية.

← السيرة الشخصية, تعطيك معلومات متنوعة، وغالباً ما تكون هذه المعلومات أكثر مما هو عليه طلب الوظيفة، وتقدم لك عادة الإنجازات التربوية والمهنية للمتقدم.

← المراجع – الإفادات, وهي وسيلة يستعان بها للحصول على معلومات طالب الوظيفة من شخص ثالث.

← الحصول على إفادات مباشرة, وهي إفادات تحصل عليها من طالبي الوظيفة بعد اختيارهم لإجراء المقابلة معهم.

← الاختبار, وهو طريق لفحص وتقييم مهارات طالبي الوظيفة في أداء بعض المهمات عن طريق الاختبارات من حيث :
01 الاختبار النفسي.
02 المهارات والكفاءات.
03 الشخصية.

← المقابلة, تعتبر هذه المرحلة هي المرحلة الحاسمة لاختيار الموظف المناسب من طالبي الوظيفة، وللمقابلات فوائد عدة؛ لأنها سهلة التحضير ولا تتطلب معدات، ولا تأخذ وقتاً طويلاً، وأيضاً أنت ترى الشخص وتتحدث إليه وتستمع منه، ولكن من الأهمية بمكان أن تكون مستعداً أنت لإجراء المقابلات مع طالبي الوظيفة، وإلا سوف تجد أنها صعبة، وتأخذ من وقتك الشيء الكثير.
هذا عدد من المصادر المختلفة التي تعينك في جمع المعلومات عن الأشخاص طالبي الوظيفة.

و الباقي في قسم إدارة الكوادر

المصدر: Islamtoday.net